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Os 5 Maiores erros em Projetos de Videoconferência - e como Evitá-los

27/11/2025

A videoconferência corporativa deixou de ser uma solução complementar e se tornou um pilar essencial da comunicação moderna. Em um cenário onde equipes híbridas são realidade, a qualidade da experiência remota impacta diretamente a produtividade e a imagem profissional da empresa.

No entanto, muitos projetos ainda falham por erros comuns — alguns simples, outros estruturais — que prejudicam a clareza do áudio, a qualidade do vídeo e a eficiência das reuniões.
A seguir, apresentamos os 5 maiores erros em projetos de videoconferência corporativa e como evitá-los com boas práticas de engenharia e integração AV profissional.

1. Negligenciar o tratamento acústico e a captação de áudio

O áudio é o elemento mais crítico em qualquer reunião, mas também o mais ignorado no planejamento inicial. Salas com reverberação excessiva, ruídos externos ou microfones inadequados resultam em fal falhas, eco e baixa inteligibilidade.

Como evitar

  • Utilize microfones beamforming, boundary ou de mesa adequados ao tamanho do ambiente.

  • Integre DSPs profissionais (Q-SYS, Shure, Crestron) para cancelamento de eco e automix.

  • Inclua elementos acústicos estratégicos: painéis, tapetes, cortinas ou difusores.

2. Escolher câmeras e ângulos inadequados

Câmeras mal posicionadas, baixa resolução ou instaladas no ângulo errado comprometem a percepção e a naturalidade da comunicação.

Como evitar

  • Use câmeras PTZ profissionais com rastreamento automático e enquadramento inteligente.

  • Posicione a câmera no eixo da linha de visão dos participantes.

  • Opte por lentes wide quando a sala for curta ou estreita.

3. Falta de integração entre AV e TI

Um dos erros mais graves é tratar áudio e vídeo como sistemas isolados da infraestrutura de TI. Isso gera limitações, instabilidade e dificuldades de suporte.

Como evitar

  • Planeje o projeto junto aos times de TI desde o início.

  • Utilize plataformas integradas como Q-SYS, Crestron ou AV-over-IP.

  • Prepare a rede para VLANs, QoS e gerenciamento remoto.

4. Não padronizar as salas de reunião

Empresas com várias salas frequentemente usam equipamentos diferentes em cada uma — o que dificulta o suporte, a manutenção e o treinamento interno.

Como evitar

  • Defina um padrão corporativo de equipamentos e fluxos de operação.

  • Utilize interfaces unificadas (touch panels, cenários prontos, automação).

  • Implemente monitoramento centralizado para todas as salas.

5. Ignorar a experiência do usuário (UX)

Muitos projetos são tecnicamente robustos, mas complexos demais para o uso diário. Uma sala difícil de operar não será utilizada corretamente — ou simplesmente será evitada.

Como evitar

  • Simplifique: um único botão deve iniciar a reunião.

  • Utilize automação para ativar luzes, telas e áudio automaticamente.

  • Integre com plataformas como Microsoft Teams Rooms e Zoom Rooms.


Evitar esses cinco erros é fundamental para transformar uma sala de videoconferência num ambiente intuitivo, profissional e preparado para o futuro.
Com experiência em projetos corporativos avançados, a AV LINK entrega soluções completas em áudio, vídeo, automação e integração com TI — garantindo desempenho, estabilidade e uma experiência realmente superior. 

Os 5 Maiores Erros em Projetos de Videoconferência — e Como Evitá-los | AV LINK
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